Bangko, Mediaawas.com-
Upaya mendorong pemanfaatan teknologi digital di lingkungan pemerintahan terus dilakukan Bupati Merangin H M Syukur. Melalui Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo), Pemkab Merangin resmi melaunching inovasi buku tamu elektronik, Kamis (29/10/2026).
Inovasi digital yang diinisiasi Sekdin Kominfo Teguh J Jagat ini ditempatkan di meja resepsionis Kantor Dinas Kominfo Merangin. Launching berlangsung sukses dan langsung diuji coba oleh para pegawai usai apel pagi untuk memastikan sistem berfungsi dengan baik.
Kepala Dinas Kominfo Merangin Ahmad Khoiruddin yang akrab disapa Akhoi mengatakan, buku tamu elektronik dirancang untuk memudahkan pendataan setiap tamu yang berkunjung.
“Kita menggunakan sistem pemanfaatan teknologi barcode, yang dapat dipindai langsung oleh tamu menggunakan telepon seluler berbasis Android,” ujar Akhoi dibenarkan Nita Febria, pembuat aplikasi tersebut.
Cara penggunaannya cukup mudah. Setiap tamu hanya perlu melakukan scan barcode yang tersedia di meja resepsionis menggunakan kamera handphone.
“Setelah scan barcode, tamu diarahkan untuk mengisi data yang diminta melalui aplikasi buku tamu elektronik, sampai selesai mengikuti petunjuk,” terang Akhoi disambut gembira Kasubbag Umum Anna Hilda dan pegawai lainnya.
Setelah data diisi dan registrasi berhasil, status kunjungan tamu akan tercatat secara resmi dalam sistem sebagai tamu pada hari tersebut.
Menariknya, data kunjungan yang masuk langsung tercatat dalam buku besar tamu elektronik. Informasi yang ditampilkan meliputi identitas tamu, foto, tanda tangan, waktu kedatangan berupa tanggal dan hari, serta tujuan kepentingan.
Dengan sistem ini, pencatatan tidak lagi mengandalkan buku tamu manual tulisan tangan. Seluruh data kunjungan terdokumentasi secara digital, sehingga lebih praktis, tertib, dan mudah ditelusuri kembali.
Sekdin Kominfo Teguh J Jagat menambahkan, buku tamu elektronik yang pertama kali diterapkan di Pemkab Merangin ini merupakan inovasi memanfaatkan perkembangan teknologi informasi untuk mendukung peningkatan kualitas administrasi perkantoran.
“Kita ingin memberikan kemudahan bagi tamu, sistem ini juga membantu petugas resepsionis dalam melakukan pendataan kunjungan secara lebih efektif dan efisien,” jelasnya.
Ia berharap inovasi ini menjadi bagian dari upaya mewujudkan tata kelola pemerintahan yang modern, adaptif terhadap perkembangan teknologi, serta mengedepankan pelayanan yang tertib dan profesional, sejalan dengan kebutuhan pelayanan pemerintahan di era digital.(*)
